Proceso académico antes del repositorio
Ordene el trabajo de grado desde la propuesta hasta la entrega final
RIMS permite coordinar responsables, reglas e hitos del proceso de tesis cuando la implementación refleja la gobernanza académica de la universidad.
Diseño, implementación y operación con alcance institucional definido.
Cobertura consultiva: Latinoamérica
El punto de partida
Una situación institucional que se puede reconocer y delimitar
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Seguimiento fragmentado
Correos, hojas y documentos separados dificultan saber qué etapa, responsable o versión corresponde.
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Reglas difíciles de aplicar
Los programas necesitan convertir su reglamento en hitos, permisos y decisiones comprensibles para cada participante.
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Entrega final sin trazabilidad
La curación y el depósito pierden contexto cuando el expediente académico no llega ordenado al cierre.
Áreas que participan
Posgrado y facultades
Coordinan estudiantes, asesores, revisores y jurados a lo largo del proceso académico.
Biblioteca y tecnología
Preparan la curación, el depósito final y las integraciones que sostienen el servicio.
Resultados posibles
Capacidades que quedan bajo control institucional
Responsabilidades visibles
Permite asignar acciones y estados según los roles definidos por la universidad.
Expediente trazable
Puede reunir entregas, revisiones, decisiones y correcciones dentro del flujo implementado.
Cierre coordinado
Prepara el resultado para curación y entrega al repositorio cuando la integración está configurada.
Flujo de trabajos de grado
Del planteamiento al depósito, sin confundir proceso y preservación
RIMS gestiona el proceso previo al depósito; DSpace preserva y publica el resultado final cuando la integración acordada está implementada.
- 01
Propuesta
Registra el punto de partida y las condiciones definidas por el programa.
- 02
Asesoría
Organiza responsables, entregas y observaciones durante el desarrollo.
- 03
Revisión
Canaliza evaluaciones y decisiones conforme a las reglas configuradas.
- 04
Jurado y defensa
Coordina hitos y evidencias del tramo de evaluación académica.
- 05
Correcciones
Mantiene el seguimiento de observaciones y versiones posteriores.
- 06
Curación
Prepara documentos y metadatos para la revisión final acordada.
- 07
Depósito
Entrega el resultado a DSpace cuando existe una integración implementada y validada.
De decisión a servicio
Primero el proceso institucional
La configuración parte del reglamento real y de las decisiones de quienes operan cada etapa.
- 1
Diagnóstico
Levantamos actores, reglas, excepciones, documentos e hitos vigentes.
- 2
Modelado
Traducimos el proceso acordado a estados, permisos y responsabilidades.
- 3
Piloto
Validamos el recorrido con casos controlados y criterios institucionales.
- 4
Acompañamiento
Ajustamos la operación y transferimos conocimiento según el alcance.
Evidencia calificada
Piloto
Validación en contextos institucionales; no adopción masiva
- Estado de evidencia
- Revisada
- Fuente pública
- Revisión técnica interna anonimizada del expediente de trabajos de grado
- Última revisión
Preguntas frecuentes
Decisiones que conviene aclarar antes de implementar
¿RIMS reemplaza a DSpace?
No. RIMS gestiona el proceso académico anterior al depósito; DSpace preserva y publica el resultado final cuando ambos se integran.
¿El flujo viene listo para cualquier reglamento?
No. Responsables, reglas, hitos y excepciones deben levantarse y validarse con la universidad durante la implementación.
¿Puede empezar con un piloto?
Sí. Un piloto puede acotar programas, casos y criterios de aceptación antes de ampliar el alcance.
Siguiente paso
Conversemos sobre el punto de partida de tu institución
Un diagnóstico permite delimitar datos, infraestructura, integraciones, responsables y criterios de aceptación antes de proponer una ruta para RIMS.